UBK系统操作手册
  1. 供应链管理平台-用户操作手册
UBK系统操作手册
  • 供应链管理平台-用户操作手册
    • 产品管理
    • 订单管理
    • 结算管理
    • 系统设置
    • 消息通知
  • 【预付/账单】申请操作指引
    • 预付款请款/退款
    • 账单请款
  • 常见问题解答中心
  1. 供应链管理平台-用户操作手册

操作说明-产品管理

3.3. 产品管理#

说明:产品管理模块是供应链管理平台的重要组成部分 ,实现供应商对产品录入管理、合同管理 ,来实 现产品线路团期的录入、发布、编辑 ,以及合同查看等相关功能。

3.3.1. 产品录入#

菜单:产品管理 》 跟团游 》 产品录入
说明:产品录入是供应商对已添加的旅游产品的查询、新增产品、线路、团期、价格等信息的管理。

3.3.1.1. 产品查询#

说明:查询已添加成功的供应商跟团游的产品列表。
image.png

3.3.1.2. 新增产品#

说明:新增供应商旅游产品 ,维护产品、线路、团期价格库存等

3.3.1.2.1. 新增产品#

说明:列表中点击【新增产品】按钮 ,维护产品信息
image.pngimage.pngimage.png
1.
选择合同:查询当前供应商有效范围内的合同信息 ,当一份合同时默认选中 ,多份合同时需选择与 产品相符合的合同;
2.
注释说明:显示有效期内的合同 ,请选择适用产品签约公司的合同 ,合同到期如进 行合同续约 ,系统会根据续约合同的服务类型自动延续。否则平台将自动停售。
image.png
2.
产品信息:录入产品基本信息
(1) 供应商产品编号:非必填 ,注释说明:供应商自己制定的产品编号 ,填写后方便您查找 ,如没有可不填
(2) 旅游类型、产品类型、参团类型:必填 ,根据选择的合同中的服务信息 ,展示可选项
(3) 产品名称:必填 ,可维护最大60个字;注释说明:产品名称无需维护出发城市信息 ,系统会将出 发城市+产品名称组合展示 ,请避免重复维护。规则【出发城市】 +【产品名称】 ,例:【北京出发】
瑞士南法蔚蓝海岸之旅
(4) 副标题:必填 ,可维护最大100个字;注释说明:副标题为产品名称的解释及补充 ,便于购买者 快速了解产品 ,益于产品的推广
(5) 产品图片:必填 ,可上传多张图片 ,用于销售端产品轮播图展示
(6) 出发城市:必填 ,关键字搜索 ,只可选择一个
(7) 目的国家 :出境游时 ,必填 ,关键字搜索 ,可选择多个目的国家
(8) 目的城市:境内游时 ,必填 ,关键字搜索 ,可选择多个目的城市
(9) 返回地城市:必填 ,关键字搜索 ,默认出发城市 ,可修改
(10) 产品标签:必填 ,最多可配置5个
(11) 宣传海报:非必填 ,供应商产品海报 ,用于产品海报转发使用。
注释说明:
a. 用于海报详情的展示 ,只允许上传一张海报 ,未上传默认系统海报
b. 海报不得含有水印或LOGO;
c. 图片像素宽高不低于750PX ,且高度大于宽度
d. 图片大小不得超过5M ,支持格式 .jpg、.gif、.png;
e. 不得存在侵权行为 ,如有侵权, 由上传方承担。
3.
儿童标准:维护儿童价格的标准说明 ,用于销售端儿童价展示说明 ,包括:儿童年龄、身高、交通、 占床、标准说明
4.
保险信息:供应商含保险时 ,需维护保险信息 ,用于销售端产品展示含保标识
5.
下一步跳转到新增线路列表
image.png

3.3.1.2.2. 新增线路#

1.
列表中点击【新增线路】按钮 ,维护线路/费用/行程信息,不同行程时可添加多条
image.pngimage.png
2.
维护线路信息
(1) 供应商线路编号:非必填 ,供应商自己制定的产品线路编号 ,填写后方便查找 ,如没有可不填, 对集团内部供应商已实现系统产品对接的 ,需要维护第三方系统的线路编号
(2) 线路名称、线路简称:必填 ,最多8个字 ,用于销售端产品预订展示及切换线路使用
(3) 行程天数:必填 ,天数/晚数 ,用于销售端产品预订展示及点对点每日行程的配置
(4) 途径城市:必填 ,途径城市 ,可多个
(5) 酒店星级:必选 ,线路上酒店星级
(6) 去程交通、回程交通:必选
a. 飞机:可维护航班信息 ,航空公司可通过二字代码和名称搜索 ,机场可通过三字代码和名称搜 索;当境内游时 ,可不维护航班信息
b. 自理: 目的地参团时 ,默认自理
image.png
(7) 行程亮点图:非必填 ,可上传多个 ,用于销售端产品特色中展示;注释说明:
a. 行程亮点图会展示到销售端的详细行程上方 ,请上传有版权的实景图片 ,最多上传9张
b. 图片不得含有水印或LOGO;
c. 像素不低于660x410;宽高比16:10;
d. 大小不超过5M;支持格式 .jpg、.gif、.png;
e. 不得存在侵权行为 ,如有侵权, 由上传方承担。
(8) 行程特色说明:必填 ,维护文字说明 ,用于销售端产品特色中文字展示;
(9) 是否需要签证:必选 ,维护签证国家及签证信息 ,用于销售端产品签证说明中展示 ,不含签证时 不展示;
3.
维护费用信息
(1) 费用包含、费用不含、预订须知:必填 ,维护文字说明 ,用于销售端产品费用说明中展示及点对 点行程时合同展示说明
(2) 退改规则:必填 ,退改规则格式化+文字说明 ,用于销售端产品费用说明中展示及点对点时合同 展示说明
(3) 温馨提示、补充说明、服务标准、附加条款、购物店、 自费项目:非必填 ,维护文字说明 ,根据 实际业务进行维护。用于销售端产品费用说明中展示及点对点行程时合同展示说明
image.pngimage.pngimage.png
4.
维护行程信息
(1) 行程信息 ,支持点对点行程、行程附件上传两种方式 ,可以任选其一 ,用于销售端行程说明展示 及合同行程附件展示
(2) 点对点行程:需要维护每日行程信息 ,行程标题、行程介绍必填 ,其他根据每日行程情况来维护, 包括:交通、酒店、餐食、购物、景点、行程图片;销售端行程说明展示 ,优先级:点对点>行程附件
image.png
(3) 行程附件:上传PDF文件 ,文件宽或高不超过3000px ,并小于5M ,仅限一份;合同签订行程说 明展示 ,优先级:行程附件>点对点
image.png
(4) 下一步 ,跳到团期列表
image.png

3.3.1.2.3. 新增团期#

1.
列表中点击【新增团期】按钮 ,维护团期、库存、价格
image.pngimage.png
2.
选择团期:可任意指定日期、或区间周期选择日期 ,已添加或已过日期置灰不可选。添加后显示到 已选团期列表 ,可删除或清空所有已选
image.png
3.
团期信息:维护库存数、最低成团人数、最大封团人数、截团时间、资料截止、送签时间(含签证 时需维护)、确认方式
4.
报价设置:维护成人/儿童结算价、建议零售价、单房差、订金金额、销售说明
5.
维护后点击提交 ,添加团期成功

3.3.1.3. AI发品#

说明:通过AI大数据模型对产品行程附件PDF进行解析及自动创建产品
image.png

3.3.1.3.1. 上传行程附件#

1.
点击【A I发品】 ,弹出发品页面 ,可以通过点选按钮上传行程附件 ,或拖拽行程附件进行上传
2.
行程附件格式仅支持.PDF格式 ,只能上传一份附件
image.png
3.
上传附件成功后 ,显示附件名称 ,如更换附件可点击删除按钮 ,并重新上传
image.png
4.
上传成功后 ,可点击【开始发品】按钮 ,进行AI大数据模型解析

3.3.1.3.2. AI大数据分析#

image.png
1.
当AI大数据模型生成中时 ,可点击【后台进程处理】隐藏任务 ,可在产品列表页 ,查看正在生成中 的任务及进度
image.png
2.
通过任务列表 ,可点击【查看进度】 ,查看产品生成的情况
image.png

3.3.1.3.3. 自动创建产品#

1.
当任务达到100%时 ,任务列表结束
2.
系统自动创建产品 ,并在产品列表中展示一条AI标签的产品 ,发布状态为未完善 ,需要人工进行编 辑产品、编辑线路、编辑团期 ,对产品线路团期进行进一步的完善 ,完善后可进行发布操作
image.png

3.3.1.4. 批量发布#

说明:列表中点击【批量发布】按钮 ,提交采购负责人审核
image.png
1.
新增的产品 ,发布状态为待审批时 ,可选择单个或多个提交批量发布
2.
提交发布后 ,状态为审批中 ,产品会提交给所选合同上的采购负责人进行审核
3.
当采购审核不通过时 ,会审批驳回 ,可查看驳回原因 ,重新编辑后再次提交发布

3.3.1.5. 编辑产品#

说明:列表中点击【编辑产品】按钮 ,可编辑产品信息 ,编辑页面内容参考新增产品
image.png
1.
产品编辑 ,产品下所有团期未收客时 ,可进行编辑
2.
当编辑产品时 ,对“副标题、产品图片”修改后 ,产品会自动下架 ,修改后自动提交采购负责人审 核 ,其他内容不下架 ,修改后自动更新同步
3.
当产品下有团期收客时,仅【产品名称/副标题/产品图片/儿童标准】再次编辑,提交后需采购重新审核后产品上架

3.3.1.6. 编辑线路#

说明:列表中点击【编辑产品】按钮 ,可编辑线路信息 ,编辑页面内容参考新增线路
image.png
image.png
1.
线路编辑:可对已有线路进行编辑线路、复制线路、查看线路、删除线路、编辑行程、编辑团期
2.
编辑线路:可修改线路信息
(1) 当编辑线路时 ,对“费用包含、费用不含、预订规则、其他规则、退改补充内容、退改费用、购 物店说明、 自费项目”修改后 ,产品会自动下架 ,修改后自动提交采购负责人审核 ,其他内容不下架, 修改后自动更新同步
(2) 编辑线路 ,只有线路下所有团期未收客时 ,可进行编辑 ,已收客无法编辑
3.
复制线路:可复制一条线路 ,再所选线路基础上 ,定义新线路名称 ,生成新线路进行调整
image.png
4.
查看线路:查看线路详情
5.
删除线路:只有线路下所有团期未收客时 ,可进行删除 ,已收客无法删除
image.png
6. 编辑行程:可修改行程信息 ,重新编辑点对点行程或行程附件
7. 编辑团期:可对当前线路下团期进行编辑

3.3.1.7. 编辑团期#

说明:列表中点击【编辑团期】按钮 ,可对所有线路下团期信息 ,编辑、删除、发布
image.png
image.png
1.
编辑团期:可对已有线路的团期编辑 ,可单个编辑或批量编辑 ,分别调整团期的库存、价格
(1) 调整库存:可修改团期的库存信息
image.png
(2) 调整价格:可修改团期价格、订金信息
image.png
2.
批量删除:可对未收客的团期删除
image.png
3.
协议优惠政策:可查看到团期的协议优惠前返政策
image.png
(1) 协议优惠政策 ,显示当前供应商的协议优惠政策 ,包括:合同前返协议政策及调整的协议政策
(2) 合同前返协议政策:为产品上选择的合同的前返政策
(3) 调整的协议政策:为供应商和分公司新约定调整的前返政策
(4) 当政策发生变动时 ,系统在产品列表和团期列表会进行提示 协议优惠政策图标说明:
image.png
4.
发布:可对已发布的团期进行取消发布 ,产品会平台下架;对未发布的团期进行发布 ,产品会提交 采购负责人审核
image.png
image.png

3.3.1.8. 删除产品#

说明:列表中点击【删除】按钮 ,可对产品进行删除
image.png
1.
删除:可对团期未收客的产品删除 ,已收客无法删除
image.png

3.3.1.9. 查看产品#

说明:列表中点击【产品名称】 ,可查看产品、线路、团期详情
image.pngimage.png
1.
可查看录入的合同、产品、线路、团期信息
2.
可查看历史合同信息 ,当合同续约 ,系统会自动更换产品关联的合同信息

3.3.2. 合同管理#

菜单:产品管理 》 跟团游 》 合同管理
说明:查询和分公司签约成功的合同列表 ,可以查看合同的签约状态及合同、服务、账期等信息

3.3.2.1. 合同查询#

说明:指定条件查询和分公司签约的合同列表及有效状态
image.png

3.3.2.2. 查看合同#

说明:查看和分公司签约的具体合同、账户、服务、账期、政策、费用信息
image.pngimage.png
修改于 2025-11-03 02:30:36
上一页
供应链管理平台-用户操作手册
下一页
订单管理
Built with